Portal Konten Kemenkominfo BEM UMSurabaya 2024



PORTAL KONTEN

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

BEM UMSURABAYA 2024


Portal Konten merupakan instrumen fasilitator yang digunakan Kemenkominfo BEM UMSurabaya untuk menjalankan perannya sebagai fasilitator media dan publikasi khususnya untuk internal BEM UMSurabaya. Program ini dilakukan dengan memanfaatkan platform Google Form dan Spreadsheet sebagai pintu akses kebutuhan media dan manajerial alokasi waktu publikasi (content planner) dengan struktur sbb:

  1. Nama Lengkap
  2. Kementerian
  3. Kebutuhan konten (gambar digital/gambar cetak/video/tulisan)
  4. Sifat konten (insidentil/momentual/rutin) untuk mengetahui prioritas alokasi waktu
  5. Tanggal deadline untuk mengetahui perkiraan batas akhir pengerjaan
  6. Bahan referensi (Brief content/Script/Ilustrasi/Footage) sebagai bahan komposisi konten
  7. Publish content (platform publikasi) untuk mengetahui sasaran publikasi konten
  8. Jenis konten untuk mengetahui output konten yang diinginkan
  9. Keterangan tambahan berupa link drive atau sumber referensi atau catatan lain

SOP dan Prosedur perkontenan khusus internal BEM UMSurabaya akan diatursbb:
1) Pemohon wajib mengisi Portal Konten via link berikut
2) Silahkan melakukan konfirmasi setelah pengisian pada nomor yang tertera
3) Editor akan memproses konten yang dibutuhkan
4) Kementerian akan mengatur kembali waktu publikasi sesuai prioritas konten di content planner apabila diperlukan
5) Editor akan melakukan koreksi kepada klien sebelum waktu publikasi
6) Apabila sudah final editor akan mempublikasikan sesuai platform yang ditentukan

Adapun aturan dan syarat ketentuan yang wajib diperhatikan sebelum melakukan order konten adalah sbb:
  1. Konfirmasi editing maksimal H-3 publikasi
  2. Seluruh kebutuhan editing wajib masuk melalui portal ini
  3. Harap penuhi kebutuhan editing sesuai platform publikasi
  4. Bahan konten berupa ilustrasi atau footage upayakan berkualitas tinggi
  5. Apabila bahan konten banyak atau berukuran besar cantumkan link drive atau YouTube di kolom keterangan
  6. Wajib ada brief yang mencakup informasi rinci yang wajib tercantum dalam konten
  7. Brief konten dapat diunggah berupa word, atau tulisan ketik, atau tulisan tangan, atau lain-lain
  8. Untuk paket kilat dikenakan charge sebesar 15k per-konten (tidak termasuk revisi)
  9. Tanggal publikasi akan diatur kembali dalam content planner sesuai prioritas konten; insidental, momentual, atau rutin
  10. Tim media dengan berat hati menolak kebutuhan apabila S&K di atas tidak terpenuhi

Dikelola oleh:

Kementerian Komunikasi dan Informasi
BEM UMSurabaya 2024